Jak w firmach zgłasza się pracę zdalną

Od 7 kwietnia każdemu pracownikowi przysługują 24 dni pracy zdalnej w ciągu roku. Webcon, producent oprogramowania low-code i dostawca systemów obiegu dokumentów, sprawdził, jak w firmach wygląda przyjmowanie wniosków o home-office. 32 proc. firm używa elektronicznych systemów do obsługi i zgłaszania wniosków, pozostałe nadal nie zautomatyzowały tego procesu. W 42 proc. firm informację o pracy zdalnej przekazuje się podczas rozmowy, w 27 proc. mejlem, a w 10 proc. w formie papierowej – wynika z ankiety wielokrotnego wyboru przeprowadzonej wśród 334 osób zarządzających lub odpowiadających za cyfryzację w firmie.

– Choć może się wydawać, że wnioskowanie o pracę zdalną i obsługa wniosków nie jest czasochłonnym zadaniem, to w perspektywie roku i przy dużej liczbie pracowników skala takich działań może zaskoczyć. Sugerujemy firmom postrzeganie tego obowiązku jako szansę na wartościowe zmiany, w tym połączenie tej informacji z innymi procesami w firmie. Systemy do obiegu dokumentów umożliwiające digitalizację obsługi takich zadań mają często wiele więcej możliwości, zaczynając od automatycznego zwalniania zasobów w firmie, takich jak parking czy biurko, poprzez zaawansowany przepływ dokumentów z podpisami elektronicznymi, a kończąc na aplikacjach branżowych – mówi Łukasz Semeniuk, dyrektor handlowy w firmie Webcon.